Senior Specialist Payroll/ Personalverrechner (m/f/d) temp …, Vienna

adidas Shared Services erbringt unter anderem exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in allen HR Services-bezogenen Prozessen . Da HR Services bestrebt ist, eine kompetente und professionelle Ge­schäftspartnerschaft mit einer ständigen Verbesserung der Dienstleistungen in einer effizienten und wert­schöpfenden Weise zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel durch die folgenden Hauptaufgaben.

Hauptverantwortungsbereiche:

Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitar­beit­ter/innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen

Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadminist‑ration

Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter

Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsfile, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.)

Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege

Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Sozialversicherungsträgern

Interner und externer Ansprechpartner in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen

Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anpassung Kollektivvertrag, Jahresmeldungen Finanzamt, Gemeinden usw.)

Unterstützung des lokalen SAP-Beraters (HR-Support) bei der kontinuierlichen Verbesserung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses sowie der Nutzung von Systemen

Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergebnisse

Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR sowie Abgleich der monatlichen Buchungsbelege

Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinie sicherzustellen.

Reisekostenabrechnung (über SAP)

Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen an Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Gemeinden/Magistrat

Internes Reporting von Payrolldaten

Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen

Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen

Handeln Sie als Vorbild in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des Fair-Play-Verhaltenskodex von adidas und anderer interner Richtlinien und Betriebsvereinbarun­gen.

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR

Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil

Sehr gute Kenntnisse derösterreichischen Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im österreichischen Handelskollektivvertrag

Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Internationale Denkweise, Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams

Teamfähigkeit, Zahlenverständnis

Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.

Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre)

ab 60.000€ jährlich

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