IT-Einkäufer*in mit strategischem Fokus, Vienna

IT-Einkäufer*in mit strategischem Fokus Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Der ZentraleEinkauf bündelt unternehmensweite Bedarfe und gestaltet eine wirtschaftliche, nachhaltige und zukunftsorientierte Beschaffung. Zur Weiterentwicklung unseres Einkaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die strategische Beschaffungsprozesse aktiv gestaltet und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben sind:

Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)

Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten

Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)

Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung

Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG

Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)

Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf

IT-Affinität bzw. Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software oder IT-Dienstleistungen

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten

Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP HANA) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interesse an Vergaberecht bzw.öffentlichen Beschaffungsprozessen

Wir bieten Ihnen:

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit

Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen

Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog&digital)

Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis

Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen

Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen

Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien

37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir

leben

Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Das monatlicheüberkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.500,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es gilt der SWÖ-KV.

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