Office Manager:in, Vienna

Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter .

Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.

Aufgaben

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei:

- Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen - Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware - Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost- Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen - Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse

Profil

Sieüberzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise:

- Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) - Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse vonVorteil)- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können:

- Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen - Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen Buddy - Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung- Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket) - Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster „Stadtelefant“ mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Aktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung

Vergütung:

Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab€ 3.000,--.

EineÜberzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.