Sachbearbeiter*in - Rückstandsbetreuung Ost, Vienna

Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: Unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in gleichermaßen und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale undüber 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier können Sie dabei sein.

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Referent*innen bei der Abwicklung der Rückstandsbetreuung.

Sie sind für die Terminverwaltung des zugeordneten Teams verantwortlich (Gericht, Delogierungen).

Sie treten als Kontakt- bzw. Ansprechperson zu Interessensgruppen bzw. anderen Organisationseinheiten auf (z.B. MA 40, MA 11, Wohnbeihilfestellen, Gerichten, Wohnungssicherung, Case‑Management etc.).

Sie bearbeiten B‑Mieter*innen‑Akten, Konkurse, Verlassenschaften, Abschreibungen etc.

Sie sind für die Bearbeitung und Mitwirkung in spezifischen Sachbereichen (z.B. umfassende Korrespondenz mit Notariaten, Erben, Vertretern der Verlassenschaft) zuständig.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen positiven Abschluss einer kaufmännischen Lehre (z.B. Büro‑ oder Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsassistenz) oder einer gleichwertigen Ausbildung (z.B. Handelsschule).

Sie verfügen über eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung allgemein" innerhalb der vorgeschriebenen Frist.

Sie haben eine entsprechende Dienstbeurteilung.

Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Sie bringen gute EDV‑Kenntnisse mit (z.B. MS‑Office).

Sie erledigen Ihre Aufgaben mitäußerster Sorgfalt und Genauigkeit.

Sie handeln eigenverantwortlich und arbeiten gerne im Team.

Sie sind bereit, Mehrdienstleistungen zu erbringen.

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten (Option auf Homeoffice).

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung.

Ein Einstiegsgehalt von 2.770,73 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten können sich höhere Gehälter ergeben.

Kontakt Unternehmung Stadt Wien– Wiener Wohnen Rosa‑Fischer‑Gasse 2, 1030 Wien Tel.: +43 05 75 75 75

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