HR Payroll&Operations Specialist (w/m/d), Vienna

Ort:

Vienna

Arbeitszeit:

Full-time employee

Bereich:

Human Resources

Gehalt:

min.€ 2.800.-

Sie behalten denÜberblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert! Sie möchten nicht „nur Payroll machen“, sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR‑Abläufe sorgen? Dann werden Sie Teil unseres HR‑Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld. Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR‑Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Monitoring gesetzlicherÄnderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung

Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)

Product Ownership für das HR‑System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)

Sicherstellung der Datenqualität sowie Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Qualitätsverbesserungen

Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Auswertungen und Kennzahlen

Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen

Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR‑Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll‑Umfeld

Gute Kenntnisse desösterreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)

Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten

Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit

Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Strukturiertes Onboarding: Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start

Gesunde Pausen: Genießen Sie vergünstigtes Mittagessen, frische Obstkörbe und eine bezahlte Mittagspause als Teil Ihrer Arbeitszeit

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten und zusätzlichen freien Tagen

Professionelle Teamkultur: Arbeiten Sie in einem Team, das von Kooperation, offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt geprägt ist

Inklusiv&Sinnstiftend: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission

Zentrale Lage: Arbeiten Sie im Herzen Wiens– einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität

Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens€ 2.800,- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Merkmalen, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.

#J-18808-Ljbffr