Office Manager (w/m/x), Vienna

IBM iX– Experience the Human Factor.

Als Office Manager am Standort Wien bist Du für das operative Office Management verantwortlich und Teil eines international aufgestellten Teams. Du arbeitest serviceorientiert, organisationstark und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick. Klingt nach dir? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Wochenstunden) am Standort Wien. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet und sollten bei Bedarf kurzfristig anpassbar sein, zum Beispiel im Rahmen von Events. Bevorzugt ist eine Anwesenheit dienstags bis donnerstags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr vor Ort.Deine Aufgaben

Du verantwortest das operative Office Management am Standort Wien inklusive Facility Management und administrativer Tätigkeiten. Für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag sorgst Du ebenso wie für Ordnung und Übersicht in den täglichen Abläufen. Office Initiativen und Office Goodies planst und setzt Du eigenständig um und leistest damit einen Beitrag zur Workplace Experience.Als erste Anlaufstelle empfängst Du Kolleg*innen, Besucher*innen, Kund*innen und Partner*innen und koordinierst Gästeempfang, Visitor Management und Catering. Die Zusammenarbeit mit Corporate‑Services‑Funktionen wie Finance, HR, Accounting, Controlling, Procurement und Marketing gehört zum operativen Alltag. Zutrittskarten werden von Dir verwaltet, außerdem unterstützt Du bei sicherheitsrelevanten organisatorischen Themen gemäß Unternehmensrichtlinien.

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