Chief Operating Officer / Kaufmännische Gesamtleitung (m/w/d), Wien

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Handelsunternehmen im B2B-Bereich. Zur weiteren Professionalisierung und Steuerung der operativen und kaufmännischen Bereiche wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht.

Aufgaben Ihre Rolle

Diese Rolle geht bewusst über eine klassische Finance-Funktion hinaus: Gesucht wird eine breit aufgestellte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die kaufmännische Steuerung mit operativer Exzellenz verbindet und als interner Servicepartner den Vertrieb optimal unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Finance & kaufmännische Steuerung
  • Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting
  • Steuerung von Banken, Finanzierungen und Versicherungen
  • Sicherstellung transparenter und entscheidungsrelevanter Kennzahlen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalysen
• Sales Operations & Business Support
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Sales Administration
  • Sicherstellung effizienter End-to-End-Prozesse (Order-to-Cash)
  • Definition und Steuerung von Deal-Approval-Prozessen, Lieferfreigaben und Forecast-Systemen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb als interner Service- und Steuerungspartner
• Prozesse, Systeme & Digitalisierung
  • Gesamtverantwortung für ERP- und CRM-Systeme mit Fokus auf Effizienz und Anwendernutzen
  • Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen in einer internationalen Organisation
  • Einführung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen im operativen Tagesgeschäft
  • Aktive Nutzung und Implementierung von KI-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Entscheidungsunterstützung
• Führung & Organisation
  • Führung und Weiterentwicklung der relevanten Teams
  • Aufbau und Steuerung effizienter Servicefunktionen (z. B. Administration, HR-Services)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen

Profil Ihr Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen/kaufmännischen Rolle (z. B. COO, Head of Operations, Commercial Director, kaufmännische Leitung)
• Erfahrung in einem internationalen B2B-Handelsumfeld
• Breites Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge über Finance hinaus
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen sowie Prozess- und Organisationsentwicklung
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitzuwirken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Das Angebot

• Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Dynamisches, internationales Umfeld
• Attraktives Vergütungspaket ab € 110.000 brutto/Jahr mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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