HR Generalist / People & Organization (m/w/d), Wien

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges B2B-Handelsunternehmen im Industriebereich. Im Zuge der weiteren Entwicklung wird der HR-Bereich strukturiert aufgebaut und professionalisiert.
Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt in der Personaladministration, die sich mittelfristig in eine umfassendere HR-Rolle weiterentwickeln möchte.

Aufgaben Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Arbeit und sind erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Personalthemen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen und entwickeln den HR-Bereich schrittweise weiter.
Dabei agieren Sie auch als Sparringpartner der Geschäftsführung in ausgewählten HR-Themen.

Ihre Aufgaben

• HR-Administration & Payroll-Schnittstelle
  • Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit externen Beratern im In- und Ausland
• Onboarding, Betreuung & HR-Support
  • Organisation und Steuerung von On- und Offboarding-Prozessen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen
  • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Recruiting & Entwicklung
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Koordination, Kommunikation)
  • Mitwirkung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Personalentwicklungsinitiativen
  • Unterstützung bei Zielvereinbarungs- und Reviewprozessen
• HR-Prozesse & Schnittstellen
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
  • Sicherstellung effizienter Abläufe und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Kompetente Abstimmung und Vertretung der HR-Agenden gegenüber internen und externen Stakeholdern

Profil Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer generalistischen HR-Rolle
• Interesse an einer Weiterentwicklung in Richtung umfassender HR-Verantwortung
• Fundiertes arbeitsrechtliches Grundverständnis
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Umsetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Das Angebot

• Einstieg in eine vielseitige HR-Rolle mit Entwicklungsperspektive
• Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gezielte Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Internationales, wachsendes Unternehmensumfeld
• Jahresbruttogehalt ab ca. ,- plus Bonus mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

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