Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 …, Wien

Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
• Bestellwesen
• Erstellen von Rechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
• Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent in
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch)
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Empathie

• Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan
• An 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr
• Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau)
• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Umfassende Einschulung
• Freundliches und kollegiales Umfeld
• Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart

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