HR Payroll & Operations Specialist (w/m/d), Wien

Sie behalten den Überblick, wenn es um Menschen, Abläufe und Details geht. Unterstützen Sie Forschung, die Leben verändert!

Sie möchten nicht "nur Payroll machen", sondern HR-Prozesse aktiv mitgestalten, Systeme weiterentwickeln und für stabile, zukunftsorientierte HR Abläufe sorgen?

Dann werden Sie Teil unseres HR Teams: Wir betreuen rund 230 Mitarbeitende aus über 30 Nationen in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld.
Unsere Stärke liegt in einer Kombination aus professionellen HR Standards, pragmatischen Lösungen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Bereich HR Payroll & Operations:
Sie sorgen für eine reibungslose Payroll Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer HR Prozesse und Systeme.

• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung

• Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)

• Product Ownership für das HR System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)

• Qualitätsverbesserungen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR Auswertungen und Kennzahlen

• Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen

• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveua und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll Umfeld

• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung im Umgang mit HR Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)

• Sehr gute Excel Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten

• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit

• Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Strukturiertes Onboarding: Profitieren Sie von einer umfassenden Einschulung und praxisnaher Einarbeitung für einen reibungslosen Start

Gesunde Pausen: Genießen Sie vergünstigtes Mittagessen, frische Obstkörbe und eine bezahlte Mittagspause als Teil Ihrer Arbeitszeit

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten und zusätzlichen freien Tagen

Professionelle Teamkultur: Arbeiten Sie in einem Team, das von Kooperation, offener Kommunikation und gegenseitigem Respekt geprägt ist

Inklusiv & Sinnstiftend: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einer bedeutungsvollen Mission

Zentrale Lage: Arbeiten Sie im Herzen Wiens - einem europäischen Zentrum für biomedizinische Forschung und einer Stadt mit hoher Lebensqualität

Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.800,- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

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