Mitarbeiter in Interne Kommunikation (m/w/d), Wien

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Mitarbeiter in Interne Kommunikation (m/w/d) (Vollzeit)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Für diese Position suchen wir eine strukturierte, kommunikativ starke und beharrliche Persönlichkeit mit gutem Gespür für organisationale Zusammenhänge, der Fähigkeit zum sorgfältigen Umgang mit sensiblen Themen und der Kompetenz, Kommunikation auch in komplexen Abstimmungsprozessen klar, verlässlich und anschlussfähig zu gestalten. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in der internen Vermittlung von Themen, Vorhaben und Entwicklungen und arbeiten dabei eng mit HR sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen.

• Analyse bestehender Kommunikationswege, Formate und Informationsflüsse
• Erarbeitung von Vorschlägen zu Zuständigkeiten, Verantwortungen und Prozessabläufen in der internen Kommunikation
• Konzeptionelle und operative Mitgestaltung von Aufbau, Evaluierung und laufende Weiterentwicklung interner Kommunikationsmaßnahmen einschließlich geeigneter Formen der Erfolgskontrolle
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen Aufbereitung und Vermittlung von Themen, Zielen, Vorhaben und Veränderungsprozessen
• Weiterentwicklung bestehender interner Kommunikationskanäle sowie Prüfung zusätzlicher geeigneter Informationsformate
• Konzeption und Begleitung dialogorientierter Austausch- und Veranstaltungsformate, etwa Townhall-Meetings oder Mitarbeiter innenveranstaltungen, die Orientierung und Einbindung von Mitarbeiter innen fördern
• Enge Abstimmung mit HR bei mitarbeiter innenbezogenen Kommunikationsanlässen und internen Formaten

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Kommunikation in Unternehmen, Medien oder Organisationen
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Inhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten, auch in englischer Sprache
• Medienkompetenz und sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools und -plattformen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen, insbesondere mit Führungskräften, HR und weiteren organisatorischen Bereichen
• Souveränität im Umgang mit anspruchsvollen Kommunikationssituationen sowie eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
• Ausdauer und Beharrlichkeit in Abstimmungsprozessen sowie ein sicheres Gespür für institutionelle Strukturen und unterschiedliche Hierarchieebenen
• Offenheit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima sowie eine Anstellung
• Dienstort Wien
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
• Bruttomonatsgehalt ab 3.150 Euro brutto (bei 40 WSTD, 14x pro Jahr), abhängig von beruflicher Vorerfahrung und Qualifikation

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