Office Manager:in, Wien

Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien - und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter .

Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware
• Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse

Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise:

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können:

• Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
• Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen Buddy
• Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung
• Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket)
• Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster "Stadtelefant" mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Aktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung

Vergütung:

Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000, .

Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.

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