Verwaltungsassistenz / Bürosachbearbeitung (m/w/d), Wien

Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).

Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n

Bürosachbearbeitung / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Eintrittsdatum: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)

• Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Terminkoordination in der Abteilung
• Protokollführung bei Sitzungen
• Projektassistenz für relevante Gesundheitsprojekte im Bereich der Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte
• Führung der Handkassa
• Durchführung von Dienstreiseabrechnungen für Funktionärinnen und Funktionäre und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Maturaabschluss bzw. vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Berufsreifeprüfung)
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im verwaltungsnahen Bereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (zumindest Level: C2) schriftlich und mündlich
• MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in bereichsspezifische Applikationen einzuarbeiten
• Freundliches, kompetentes Auftreten, Kommunkationsstärke
• Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten nach einer unterstützten Onboarding-Phase
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Denken und Handeln

• Sicherer, langfristiger attraktiver Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Möglichkeit Homeoffice, nach der Onboarding-Phase in Anspruch zu nehmen
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Sehr gutes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe
• Zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (zB: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen - zB: FSME, Influenza, kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb etc.)
• Möglichkeit zur Inanspruchnahme einer attraktiven Gruppenkrankenversicherung nach der Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
• Zugang zum Corporate Benefits Portal zur Inanspruchnahme von Gutscheinen und Vergünstigungen bei Online-Käufen
• 3 zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12. sowie Karfreitag) pro Jahr
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
• Monatsbruttogehalt ab EUR 3.102,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

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